photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Muttersholtz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un ou une future assistant (e) pour intégrer notre équipe administrative. Le ou la candidate sera en charge de la gestion des appels téléphoniques ainsi que de la boite mail principale, du suivi des commandes et du rapprochement des factures fournisseurs. Le (la) candidat (e) interviendra en renfort auprès de ses collègues selon le surcroit de travail. Les taches décrites ne sont pas exhaustives. Ce poste s'adresse à une personne motivée, curieuse, à l'aise avec l'environnement informatique (pack office) et possédant une bonne élocution.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour une entreprise située près de Benfeld, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise ainsi que le suivi des opérations quotidiennes.À ce titre, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion du standard Ouverture, tri et dispatching du courrier Gestion et traitement des e-mails Gestion comptable Saisie des règlements clients et fournisseurs Saisie et classement des factures clients et fournisseurs Saisie des traites, télétransmission et classement Relance des clients (mail et téléphone) Contrôle des non facturés (NF) Profil recherché Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité Maîtrise des outils informatiques Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel ConditionsAllemand parlé OBLIGATOIRE

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes . Missions ou activités Missions R.H. : - Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens. - Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...) - Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse - Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents. - Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail. - Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services, - Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents, - Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul - Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT - Contrôler des dossiers de télétravail - Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique. - Organisation des formations internes, - Suivi des CACES - Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales,[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) aux Maîtres d'Hôtel, vous participerez activement à l'organisation et au bon déroulement du service en salle. Vos principales responsabilités : - Assister les Maîtres d'Hôtel dans la gestion quotidienne du restaurant, du bar et des salles de séminaires - Superviser et coordonner l'équipe de salle - Accueillir et accompagner les clients avec professionnalisme et courtoisie - Veiller à la qualité du service et au respect des standards 4 étoiles - Participer à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Assurer la gestion des encaissements et la clôture de caisse - Garantir le respect des normes d'hygiène et de sécurité Profil recherché - Expérience confirmée en restauration haut de gamme - Excellente présentation et sens aigu du service client - Leadership naturel et esprit d'équipe - Bonne gestion du stress et sens de l'organisation - Bonne maîtrise du français et de l'anglais - Connaissance des logiciels de restauration

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant logistique (H/F) Gestion des commandes et planification -Réceptionner les commandes de marchandises des clients (mensuel) -Etablir les programmes hebdomadaires puis quotidiens de chargement et de livraison de matières vers les différents clients -Envoyer les confirmations « ventes » -Assurer le suivi administratif des commandes Organisation transport / chargements / livraisons -Annoncer les camions -Etablir les ordres de chargements et les transmettre aux fournisseurs (ainsi que tous les documents/références nécessaires) -Passer les commandes de transport auprès des transporteurs -Suivre les états de livraisons Suivi administratif, facturation, QSE et amélioration -Valider les quantités reçues par les clients -Participer à la facturation des fournisseurs transports -Participer aux discussions des tarifs des transports -Appliquer les procédures QSE et veiller à leur application -Rendre compte de son activité et de tout dysfonctionnement constaté -Proposer toute amélioration : organisation, administrative Connaissances requises et savoir-Faire[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e ADV. Dans ce cadre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Enregistrement des commandes clients via un ERP - Création et suivi de la facturation - Reportings clients - Etablissement des devis, ainsi que diverses tâches administratives liées au service. Salaire : de 1900 à 2100 brut mensuel selon expérience + Tickets restaurant temps complet, possibilité de temps partiel. Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BTS dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une excellente aisance du Pack Office (essentiellement Excel). Vous aimez travailler en équipe. La rigueur, l'autonomie et l'initiative font partie de vos forces. Vous avez un excellent sens du service clients et un grand sens de l'écoute. Vous êtes désireux/se de vous challenger au sein d'une entreprise en pleine croissance qui vous fera monter en compétences.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe qui bouge ! Bonjour ! Nous sommes l'équipe Manpower Cours-la-ville - Chauffailles, et nous recrutons un Assistant qualité H/F. Notre client évolue dans le secteur de la fabrication de bloc portes, et les postes sont basés à Cours-la-Ville, Thizy et Montagny. Vous souhaitez travailler pour le fabricant français référent avec les plus larges gammes de blocs portes métalliques, bois et vitrés pour tous les segments de marché en France ? Votre rôle principal ? Répondre aux exigences du groupe en matière de qualité et de productivité. Au quotidien, vous serez amené(e) à occuper divers postes en production : -Réaliser des contrôles visuels précis. -Mesurer les pièces à l'aide d'outils spécialisés. -Vérifier la conformité des produits. -Consigner systématiquement les résultats. -Identifier et signaler toute non-conformité. -Collaborer étroitement avec les équipes techniques. -Participer aux audits qualité internes. -Maintenir un environnement de travail optimisé. Contrat : 35H/semaine avec heures supplémentaires possibles Horaires : postes en 2x8 et parfois en journée / possibilité de travail les samedis matins selon l'activité Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois. La mission se déroulera sur le secteur de Millery. Les missions se découperont comme suit : - Gestion de l'activité de la plateforme : vérifier le chargement des véhicules et effectuer la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, tenir à jour et suivre les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs - Assurer l'administratif et la gestion financière courante de l'entreprise : accueillir et traiter le courrier, rédiger des écrits professionnels, participer à la gestion et au suivi de la facturation fournisseurs et clients. Informations complémentaires : - Taux horaire : 13,50EUR maximum - Horaire de travail : de 7h30 à 12h00 et 12h45 à 16h15 (sauf le vendredi à 15h15) - Bac avec expérience terrain ou Bac+2 avec peu d'expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent dans le cadre d'une mission longue durée, à pourvoir dès que possible. Le poste est à temps plein, 39 heures par semaine, avec des horaires du lundi au jeudi de 7h30 à 16h15 et le vendredi de 7h30 à 15h15. Le candidat sera chargé de vérifier les chargements des véhicules et d'assurer le suivi de la pesée à l'entrée et à la sortie du site, afin de garantir la précision des flux de matériaux. Il tiendra également à jour les tableaux de bord de gestion des stocks et de suivi de l'activité, en veillant à la bonne facturation et à la cohérence des informations. Le poste comprend l'accueil et le traitement du courrier, la rédaction des écrits professionnels et la gestion du suivi des fournisseurs et des clients, y compris la facturation et le suivi des paiements. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement à l'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, tels qu'Excel et Word, ainsi qu'une expérience dans un poste administratif ou en gestion de stock, seront des atouts appréciés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une société leader dans le terrassement, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'exploitation pour un contrat d'interim de 3 mois. Vos missions : Gestion de l'activité de la plateforme : - Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs. Assure l'administratif et la gestion financière courante de l'entreprise : - Accueil et Traitement du courrier, - Rédige des écrits professionnels, - Participe à la gestion et suivi de la facturation fournisseurs et clients. Profil : Expérience 1 an Formation Bac +2 Assistanat de gestion Salaire 13,50 €/ heure Horaire : 7h30 à 12h00 et 12h45 à 16h15 (termine 15h15 le vendredi) Base 39 h par semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client , entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront : - Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi. - Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc. et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée. - Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception.). - Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes. - Suivi des intérimaires. - Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc. - Classement des comptes-rendus de chantier. - Réaliser les pochettes dossier chantier. - Relancer les PPSPS et VIC. - Diverses relances si besoin. - Diverses tâches administratives pour le service. - Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, .) Démarrage[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec la planification ? Vous aimez coordonner, anticiper et travailler en équipe ? Rejoignez-nous ! Rattaché(e) à votre Chargé de projet, vous serez amené(e) à l'assister en gérant l'exploitation des interventions et le suivi administratif des recrutements. Ceci dans le respect des demandes clients et des règles de l'entreprise. ----- Poste à pourvoir dès que possible ----- VOS MISSIONS > Exploitation & suivi - Planification et suivi des interventions - Élaboration et mise à jour des plannings - Reporting client et ajustements opérationnels - Contrôle qualité des rapports VOTRE PROFIL - Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve) - Bon relationnel et esprit d'équipe - À l'aise sur Excel et le Pack Office - Une première expérience en planification serait un plus. Débutant(e) accepté(e) SAVOIRS FAIRE - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) - Vous avez une bonne connaissance d'Excel en particulier (compétence requise) et du pack Office en général VOS CONDITIONS DE TRAVAIL - 35h hebdomadaires - Rémunération : SMIC - Mutuelle, participation transport, participation entreprise, prime vacances

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu de son secteur industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) QSE pour accompagner le développement et la structuration de sa démarche Qualité, Sécurité et Environnement. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont essentiels ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Au cœur de la démarche Q3SE, vous interviendrez sur des missions variées et transverses : Qualité : -Participer à la gestion et à la maîtrise documentaire (procédures, modes opératoires, enregistrements) -Assurer la mise à jour, la diffusion et l'archivage des documents -Suivre les indicateurs qualité et consolider les tableaux de bord -Contribuer au traitement des non-conformités et au suivi des actions correctives -Participer à la préparation des audits internes et externes Santé & Sécurité : -Contribuer à la mise à jour de l'évaluation des risques professionnels -Assurer la mise à jour du DUERP -Suivre administrativement les habilitations, formations et autorisations -Participer au suivi des plans d'actions sécurité Environnement & ICPE : -Suivre les indicateurs environnementaux (déchets, consommations, rejets) -Participer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant technique planification (H/F) - Réception et traitement journalier des demandes de branchements - Création des dossiers informatiques - Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchements - Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours - Préparations et éditions des dossiers chantier papier - Gestions des fins de travaux - Gestion des boites emails Outlook - Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.) - Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures - Saisie des pointages à la semaine du personnel de l'Agence Lyon Métropole Energie (environ 40 personnes) via notre logiciel Pro Chantier - Saisie des arrêts maladie et congés - Commande de sous-traitants tous les jeudis - Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales - Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier - Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société TEYSSIER-CHRISTIN recherche un(e) assistante commercial(e) au sein de son agence immobilière de MORNANT. Missions : accueil physique et téléphonique des clients, rédaction des courriers et des baux, mise en ligne des biens. La maîtrise de l'outil informatique et des réseaux sociaux est indispensable. Type d'emploi : CDI à temps partiel (28h/semaine) SALAIRE BRUT ANNUEL (incluant le 13 ème mois) : 19 300 € Horaires de travail : Lundi : de 14h à 18h30 Mardi : de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 Mercredi : de 9h00 à 12h00 Jeudi : de 14h00 à 18h30 Vendredi : de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Et un samedi sur deux : de 9h00 à 12h00 Poste à pourvoir immédiatement. CV + lettre de motivation à transmettre. jlbrossard@teyssier-christin.com

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Temporis recherche pour l’un de ses clients, basé à proximité de Fougerolles, un Assistant ADV pour rejoindre son équipe commerciale. Votre rôle : Vous intégrez l’équipe Administration des Ventes (ADV) et êtes le lien entre les clients et les services internes. Vous assurez le suivi complet des commandes, de la réception à la livraison, tout en veillant à la satisfaction client. Vos missions - Saisir et suivre les commandes clients dans le système - Vérifier les disponibilités et coordonner avec la production ou la logistique - Suivre les délais de livraison et gérer les réclamations clients - Préparer les factures et suivre les encaissements - Participer au reporting et à l’amélioration des process Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans un poste stable avec des responsabilités dans le suivi commercial ? Rejoignez l’équipe ADV et postulez dès maintenant avec Temporis ! _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c’est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d’enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Boëssé-le-Sec, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre société, fondée en 1894, est spécialisée dans la fabrication d'alliages de cuivre de haute qualité, vendus sous la forme de demi-produits en barres pleines. Nous intervenons au service d'une clientèle diversifiée sur des marchés porteurs (accessoires de luxe, connectique, aéronautique, spatial et défense.). En lien avec la Responsable RH, vous participez notamment aux missions suivantes : - Gestion administrative RH : gestion des embauches, contrats, avenants. - Gestion de recrutement : diffusion des annonces, recherche de candidatures. - Gestion de la formation : recueil des besoins, recherche des organismes de formation. - Gestion du SIRH (Kelio) - Gestion de la paye : collecte et saisie des variables - Développement de la marque employeur D'autres missions pourront être menées en fonction de vos compétences et de votre motivation. L'entreprise se trouve à 35kms du Mans, et à proximité de la gare de Boëssé-Le-Sec. De profil à partir de Licence RH ou équivalent, vous recherchez des missions généralistes, au sein d'une entreprise à taille humaine. Impliqué, et aimant travailler en équipe, vous savez faire preuve d'adaptabilité pour répondre aux diverses missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Flumet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Marin Lamellet, établissement de 50 lits accueillant des personnes âgées dépendantes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50%. En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité. CDD 1 an - salaire selon statuts FPH Vos missions: *Gestion des plannings : - Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel . - Assurer l'interface avec la paie - Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.) *Qualité : -Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité - Assurer le suivi et la mise à jour de la gestion documentaire qualité - Rédaction de comptes rendus Compétences et qualités recherchées : - Maîtrise des outils informatiques - Capacités rédactionnelles - Sens de l'écoute et de la communication - Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint - Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences - Sens de l'organisation - Rigueur/fiabilité - Confidentialité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OBJECTIFS DU POSTE: Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. Vous assurerez l'information, le conseil sur les aides auprès des bénéficiaires ainsi que le montage et le suivi des dossiers de financements. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat Assurer des permanences locales dans les territoires Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service Participer aux actions de communication[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chaque année de nombreuses manifestations culturelles, sportives, associatives,. sont organisées à Saint-Julien-en-Genevois. Le service logistique de la collectivité vient appuyer l'organisation de celles-ci par l'installation de matériels et la sécurisation des lieux. 3 postes à pourvoir VOS MISSIONS? Vous aurez pour mission principale d'assister le service logistique pour la manutention des manifestations organisées à Saint-Julien-en-Genevois (manifestations culturelles, musicales, sportives, nationales.) A cet effet vous serez en charge : - Du montage et démontage de scènes et matériels (fête de la musique par exemple). - De la sécurisation des lieux de manifestations (mise en place de barrières). - Du montage de mobilier, transport de matériels, réparations, etc. VOS COMPETENCES ET QUALITES? - Permis B obligatoire. - Bonne condition physique (port de charges lourdes). - Sérieux, ponctualité et motivation. - Excellent relationnel (collègues, partenaires, services, artistes.). - Disponibilité (travail le week-end, horaires tardifs durant les manifestations). - Ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL? POSTE À TEMPS COMPLET[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre société située à Cluses, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative globale - Premier contact téléphonique et physique avec les clients - Traitement des mails - Coordination des activités administratives et logistiques : planning, prise de rendez vous pour l'équipe, suivi des agendas, création client, suivi de stock, relance ... - Relation avec les clients et les fournisseurs : gestion des commandes et relation fournisseur, suivi SAV Prise de commande client et dossier d'aide PPA ou ANAH ou autre PROFIL RECHERCHE - Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente - Maitrise des outils bureautiques + ERP ODOO - Rigueur, organisation et sens du relationnel - Connaissance du secteur du chauffage ou de l'artisanat appréciée Une formation est prévue en interne CONDITIONS ET AVANTAGES CDI - 35H Du lundi au samedi avec une amplitude horaire de 08h00 à 17h30 Horaires et jours de congés à convenir Salaire évolutif Mutuelle prise en charge à hauteur de 80%

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) préférentiellement en orthodontie pour une prise de poste immédiate. Travail sur 4 jours, samedi exclus. Vous serez chargé(e) de: Aide à 4 mains au fauteuil Suivi des commandes Aide au secrétariat pour planifier les rdvs et remettre les devis aux patients Nettoyage des fauteuils et désinfection des instruments

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Kalisy Intérim & Recrutement recherche un assistant ADV H/F pour une entreprise locale comptant 180 collaborateurs en France et à l'international qui propose des produits à la pointe de la technologie principalement pour les secteurs de l'industrie lourde, métallurgique et automobile utilisant les énergies pneumatiques et hydrauliques. Mission : Au sein du service commercial, vous serez en charge de l'ensemble du processus administratif lié aux commandes, depuis leur réception jusqu'à leur livraison finale. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination avec les équipes commerciales et logistiques. Vos principales missions incluront : - Assurer l'animation d'un portefeuille clients professionnels sur le marché français, en lien constant avec l'équipe commerciale terrain pour garantir un suivi fluide et personnalisé. - Répondre aux sollicitations entrantes : fournir des informations sur les produits, établir des propositions tarifaires, vérifier les disponibilités et accompagner les clients dans l'avancement de leurs commandes. - Superviser l'acheminement des commandes, veiller au respect des délais de livraison et traiter les demandes complémentaires, notamment[...]

photo Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine jusqu'en Ile de France, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos 25 500 logements et portent un nouveau modèle d'entreprise, positif, innovant, responsable qui : Conçoit des solutions immobilières et de services favorisant de nouveaux modes d'habitat ; Propose un service client enrichi et renouvelé, reposant sur une participation étendue des habitants ; Agit pour le développement durable des territoires de l'Axe Seine ; S'engage pour une économie sociale du logement forte et rénovée. Logeo Seine a développé Axès, un lieu destiné aux habitants et ouvert à tous : usagers du quartier, habitants de la ville, entrepreneurs, indépendants, télétravailleurs et professionnels locaux. L'offre et l'espace d'Axès s'articulent autour de : - Un coworking gratuit en accès libre, sur inscription ; - Un café proposant une offre de boissons, de petite restauration et des services d'intérêt direct aux habitants ; - Une salle flex, espace hybride privatisable dédié[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence. L'entreprise, reconnue pour son expertise dans le secteur des services et de la gestion, offre un environnement stimulant et dynamique où la polyvalence, la réactivité et le sens du service client sont valorisés. Vous intégrez l'équipe d'une agence afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel au quotidien. Vos missions principales incluent : - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs de l'agence. - Gérer le standard téléphonique, la prise de messages et le suivi des demandes entrantes. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et intérimaires en utilisant les outils informatiques de l'entreprise (SAP, ERESO, Excel). - Participer à l'élaboration, la saisie et le suivi des documents contractuels : contrats de mission, relevés d'heures, bulletins de paie, courriers administratifs. - Veiller à la bonne tenue du classement et de l'archivage des dossiers physiques et numériques. - Assurer le suivi des commandes de fournitures et de l'intendance de l'agence. - Collaborer étroitement avec le responsable d'agence et les différents[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Mouroux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de services d'aide à la personne recherche un auxiliaire de vie H / F pour assister une personne âgée. Intervenir dans la semaine du vendredi/ samedi/ dimanche sur Mouroux 4h avec 3 passages par jour et un week end sur deux. Heures sur Saint Siméon: sur 1 ou 2 jours ( à définir) avec minimum15 heures par semaine au total. Tenir compagnie et réchauffer les repas et ménage de base. Faire également la cuisine avec le bénéficiaire. Toilette du bénéficiaire à faire et aide dans les tâches quotidiennes. Expérience auprès de personnes âgées indispensable. Promenade à pied à envisager dans le quartier. Complément d'heures chez d'autres clients autour de la zone éventuellement. Les débutants sont acceptés si diplôme. ou 3 ans d'expériences. Permis B souhaité et véhicule obligatoire pour pouvoir conduire le véhicule des clients - RDV Hôpital, courses etc...

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazières-en-Gâtine, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant Ressources Humaines (RH) PAIE (H/F) Gestion de la paie (mission principale) -Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (heures, absences, primes.). -Préparer et vérifier les bulletins de salaire. -Assurer la conformité des paies avec la législation et la convention collective. -Gérer les DSN mensuelles et événementielles. -Suivre les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance). -Réaliser les contrôles post-paie et les états de synthèse. Administration du personnel -Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche. -Gérer les dossiers salariés (entrées, sorties, visites médicales, absences). -Suivre les congés, arrêts maladie, accidents du travail, maternité. -Préparer les soldes de tout compte et documents de fin de contrat. Support RH -Participer à la gestion de la formation (inscriptions, suivi administratif). -Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH. -Appuyer la RRH dans divers projets transverses. De formation Bac 2 à Bac 3 en RH, paie ou gestion (BTS, BUT GEA, Licence[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste : L'Assistant Supply Chain intervient au sein d'un établissement aéronautique pour contribuer au bon déroulement des activités logistiques et à la disponibilité des pièces nécessaires à la production ou à la maintenance. Ses missions incluent : le suivi des approvisionnements auprès des partenaires et fournisseurs ; la gestion et la mise à jour des stocks ; la préparation et la mise à jour des données dans les outils internes (ERP, fichiers de suivi, etc.) ; la coordination des informations avec les différents services (production, qualité, achats, logistique) ; le suivi des livraisons et de la circulation des pièces. Il participe ainsi au bon fonctionnement général des flux et au maintien de la continuité opérationnelle. Profil recherché : Le poste convient à une personne disposant : d'une formation Bac/Bac+2 en logistique, supply chain ou gestion industrielle ; d'une compréhension générale du secteur aéronautique ou industriel ; d'une bonne maîtrise d'Excel pour mettre en forme des données, analyser des tableaux et réaliser des suivis ; d'une utilisation courante des logiciels logistiques et ERP ; d'un sens de l'organisation et d'une capacité à travailler en[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Les missions du poste Pour maintenir la dynamique de développement et renforcer la qualité du service vis à vis des clients, nous créons un NOUVEAU poste d' ASSISTANT(E) DE SAISIE **CONFIRME** afin de renforcer l'équipe actuellement en place. En étroite collaboration avec les responsables de dossier, vous serez en charge de : - La saisie comptable complète des pièces clients, fournisseurs et banques, - Le lettrage et le rapprochement bancaire, - Le classement et la gestion numérique des pièces, - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA, - Préparation du dossier annuel, - La synergie active avec les collaborateurs comptables pour garantir la fiabilité et la cohérence des dossiers clients. Le profil recherché Vous êtes rigoureux(se), autonome et passionné(e) par la comptabilité ? Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un cabinet d'expertise comptable moderne et en pleine croissance sur Albi. - Vous disposez d'une expérience confirmée en saisie comptable (cabinet ou entreprise), - Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels comptables TEAMS, PENNYLANE : formation prévue, - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

POSTE A POURVOIR AU SEIN D'UN CABINET DENTAIRE DANS LE CADRE D'UN CONTRAT EN ALTERNANCE APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION, VOUS SEREZ FORME AU METIER AVEC UNE JOURNEE DE FORMATION PAR SEMAINE AVEC L'ORGANISME VIDAL FORMATION A TOULOUSE Qualités attendues : - Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation - Réactivité - Sens de l'organisation - Discrétion et respect du secret professionnel - Bon relationnel avec les patients Conditions d'accès : - Diplôme de niveau 3 requis - Être majeur(e) - Admission après étude du dossier, tests et entretien Modalités du contrat en alternance : - Lancement des entretiens : dès que possible - Prise de poste en entreprise : dès que possible - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - Type de contrat : alternance à temps plein - Contrat possible : apprentissage ou professionnalisation - Rémunération : comprise entre 783.90 € et 1 823.03 € selon le profil et le type de contrat - Formation entièrement financée pour l'alternant, avec une rémunération calculée sur un pourcentage du SMIC Formation associée : - Titre d'Assistant Dentaire (Titre de niveau 4) - Durée : 18 mois - Organisation : 1 jour en formation et 4 jours en entreprise[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Campsas, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

# Présentation généraleRejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement !Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !Rejoignez-nous !# Détails du posteNous recherchons pour un de nos client un assistant approvisionnement et achat H/F pour effectuer un renfort de personnel jusque septembre.Vos missions :- Analyse des besoins d'approvisionnement- Passation des commandes et gestion des flux- Suivi et relance des retards de livraison- Surveillance et anticipation des approvisionnements auprès des fournisseurs- Maintenir le niveau des stocks de matière afin d'assurer un suivi de production- Développer des partenariats avec les fournisseurs- participer à l'élaboration des appels d'offres- Sourcing des fournisseurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tourves, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise VRTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions seront - Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word,Outlouk..) - Faire l'accueil physique - Répondre au standard téléphonique - Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier - Créer les dossiers chantiers - Rapprocher les factures fournisseurs - Etablir l'archivage - Diverses tâches administratives Profil recherché - Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus - Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vos avantages - CDI avec période d'essai - Poste en présentiel à Tourves - Travail du lundi au vendredi - Un environnement de travail stimulant et bienveillant Disponibilité immédiate Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous êtes disponible ? Alors, sans plus attendre, postulez

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN APT recherche un assistant logistique pour renforcer l'équipe. Vos missions : Gestion des affrètements départs et des enlèvements (retours) Envoi des commandes auprès des transporteurs et suivi des dossiers Gestion administrative des retours (stockage, fins de location, litiges) Avanatges : 13 ieme mois + IFM + CP + Prime Profil recherché : Profil recherché : À l'aise avec l'outil informatique (Excel niveau basique) Organisé, rigoureux Formation aux logiciels internes assurée Connaissances dans le domaine de la logistique serait un plus Avantages: IFM/CP + 13EME MOIS + PRIME DE PROD Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Crèche inter-entreprises, la crèche Na ! Chasseneuil du Poitou recrute un Assistant Accueil Petite Enfance H/F à temps-plein. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 08/03/2026 dans le cadre d'un CDD de remplacement, renouvelable. Amplitude horaires: 7h30 à 19h30 du lundi au vendredi. Le poste : Rôle phare dans l'accueil des enfants, vous assurez leur bien-être et leur sécurité au quotidien : changes, accompagnement à l'endormissement, accompagnement au repas. Vous savez observer, repérer et répondre aux besoins des enfants en leur proposant un rythme adapté. En collaboration avec l'éducatrice de jeunes enfants, vous proposez des temps d'éveils et de jeux adaptés aux différents moments de la journée, à l'âge des enfants et en lien avec le projet pédagogique de la structure. Vous faites preuve d'un savoir-faire et d'un savoir être sur le plan relationnel vis à vis des enfants, des familles et de l'équipe. Profil Recherché : CAP AEPE / Petite Enfance requis pour le poste. BAC PRO ASSP ou BAC PRO SAPAT Ou tout autre diplôme valable en crèche Expérience en crèche recommandée Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Titre du poste : Secrétaire juridique (h/f) Type de poste : Mission d'intérim Localisation : POITIERS 86000 Nous recherchons un(e) secrétaire juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la rédaction de courriers, de la prise de rendez-vous, ainsi que de la gestion des plannings et des agendas. Secteur droit social Type de contrat : Mission d'interim Date de début : 11 mars 2026 Date de fin : 30 avril 2026 possibilité de prolongation Temps de travail : Temps plein (35 H/Semaine) Salaire en fonction de la convention collective et de l'expérience Ce poste ne propose pas de temps partiel. Rejoignez dès maintenant notre équipe et contribuez à un environnement professionnel stimulant et enrichissant. Pour plus d'informations, contactez l'agence responsable de cette offre. Nous recherchons un(e) Secrétaire juridique (h/f) avec une expertise avérée dans le domaine juridique. Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques : Une connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et de gestion de documents est indispensable ainsi[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Responsable du service autonomie à domicile mixte, vous contribuez au maintien à domicile des personnes âgées, handicapées, malades ou rencontrant des difficultés permanentes ou passagères. Vous apportez une aide à la personne dans son cadre de vie, pour l'accomplissement des tâches de la vie quotidienne, une aide à l'entretien de la maison ainsi qu'un soutien psychologique et social. A cet effet, vous devez : - Accompagner les bénéficiaires dans la réalisation des actes de la vie quotidienne : habillage, déshabillage, toilette, aide aux transferts et déplacements, aide à la prise des médicaments, - Préparer ou aider à la préparation des repas, - Réaliser ou aider à réaliser des achats, - Effectuer les tâches ménagères courantes : entretien du logement, du linge, des vêtements et des matériels, - Accompagner dans les activités de loisirs et de la vie sociale, - Mettre en œuvre toutes les actions favorisant le maintien de l'autonomie des usagers, - Veiller à la sécurité des personnes, - Apporter des conseils sur l'hygiène et la sécurité, - Assurer des transmissions ciblées précises, orales et écrites, nécessaires à la coordination des services et la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lusignan, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société spécialisée dans l'abattage et le négoce de viande, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable. Poste à temps plein 35h en CDI, basé sur Lusignan Missions : 1. Accueil : accueil physique et téléphonique, prise de commandes. 2. Facturation clients : Assurer la facturation clients 3. Gestion des opérations bancaires : Saisir les mouvements de trésorerie Faire les états de rapprochement bancaires mensuels 4. Gestion des factures fournisseurs : Rapprochement des bons de livraison avec les factures Comptabiliser les factures fournisseurs Préparer les règlements 5. Gestion du recouvrement : Effectuer les relances clients 6. TVA : Préparer et déclarer de la TVA mensuelle Profil recherché : - Formation en gestion et/ou comptabilité - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation - Esprit d'équipe - Polyvalence

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l'animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus. A ce titre, il assure l'accompagnement la mise en œuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC. Votre mission - Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service CAPS'UL, service commun de l'Innovation de l'Université de Limoges, a été créé le 1er janvier 2023. Il est organisé en 2 départements : - Le département entrepreneuriat porte, avec l'Université de Poitiers, le dispositif PEPITE (Pôles Étudiants pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat) permettant à tout étudiant souhaitant entreprendre de bénéficier d'un statut[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Société française, dans le domaine de l'impression photographique, située à Monéteau. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant€ Administrative des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions principales : - Saisie et suivi des commandes - Gestion et suivi de la facturation clients - Traitement et suivi des litiges clients - Gestion des litiges transporteurs et coordination avec les partenaires logistiques - Suivi administratif des dossiers export - Interface entre les services commerciaux, technique, logistiques et comptables Votre profil : - Formation en administration des ventes - Expérience dans une entreprise d'import-export serait un plus - Maîtrise des procédures de facturation et gestion des litiges - Bonne connaissance des documents export et des formalités douanières - Une très bonne maitrise des outils informatiques et internet (SAGE) - Rigueur, organisation et sens du service client Poste à pourvoir rapidement. Salaire en fonction du profil et de l'expérience. 35h/semaine. Du lundi au vendredi Horaires de journée Salaire en fonction de l'expérience (intéressement, ticket restaurant)

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute un assistant paie et facturation (H/F) Au sein du service centre de gestion du groupe, vous assurez la gestion administrative et le suivi des éléments de paie des intérimaires, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des traitements. Vos missions incluent notamment : - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.) - Traiter les réclamations clients et intérimaires relatives aux paies et facturations - Gérer les saisies sur salaires et les différentes retenues légales - Établir et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles - Echange avec les divers organismes (URSSAF - Retraite - Prevoyance - ect) - Suivre et instruire les dossiers de prévoyance (arrêts maladie, maternité, invalidité, etc.) - Récupérer et traiter les dossiers de formation - Envoie des facturations clients - Etablir et transmettre des statistiques clients - Participer à la mise à jour et à l'archivage des dossiers administratifs - Compétences : o Bonne maîtrise du pack Office, particulièrement Excel o Rigueur, discrétion et sens du détail o Aisance relationnelle et esprit d'équipe o Capacité à[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

LHH recrute pour HMY, marque du groupe international ITAB, acteur majeur de l'agencement de surfaces commerciales (alimentaire, bricolage, retail, pharmacie.). HMY conçoit et fabrique des solutions clé en main qui accompagnent ses clients de A à Z, avec un objectif : créer des espaces de vente performants, durables et engageants. Dans un contexte de croissance d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie en CDD à Monéteau (89) pour rejoindre le site de production de HMY en périphérie d'Auxerre et renforcer la direction RH . Ce CDD est d'une durée de 6 mois. Vos missions - Préparer et mettre à jour les dossiers collaborateurs (entrées/sorties). - Réaliser les DPAE, gérer le registre du personnel et les démarches organismes. - Rédiger contrats & avenants sur la base de modèles. - Suivre les absences, congés, arrêts maladie, anomalies de pointage. - Assurer le support sur le logiciel de gestion des temps (GTA). - Recueillir et fiabiliser toutes les variables de paie. - Contribuer aux contrôles pré-paie et aux travaux post-paie : DSN, IJSS, rapprochements comptables. - Centraliser les besoins, gérer les arrivées, contrôler les contrats & factures. Profil[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Leader régional indépendant de la distribution aux professionnels industriels et administrations depuis plus de 70 ans, Yonnelec est avant tout un distributeur conseil qui s'est doté de moyens humains et techniques afin d'apporter une solution conseil à la filière professionnelles pour des projets de toute importance dans les domaines domestiques, tertiaires et industriels concernant :Nous sommes des agences à taille humaine, notre écoute est différente. - l'électricité générale - l'éclairage - la moyenne tension - les automatismes industriels Et aussi : - le sanitaire, le chauffage (toutes énergies) - le génie climatique (pompes à chaleur, solaire...) - la climatisation - l'électro-ménager Nous recherchons pour renforcer notre équipe comptable un(e) assistant(e)-comptable, Sous la responsabilité du Responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Enregistrement de factures achats et frais généraux - Chaîne de règlement des factures fournisseurs - Gestion notes de frais - Gestion du parc véhicules - Remise des règlements clients Cette description n'est pas limitative. Vous disposez d'une formation comptable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). La[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

UN POSTE POUR UN(E) VRAI(E) PROFESSIONNEL(LE) DE LA LOGISTIQUE Nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique expérimenté(e) capable de prendre la main immédiatement sur des flux complexes, multi-clients et 100 % personnalisés. Ici, pas de logistique standardisée. Chaque client possède ses propres exigences, ses process, ses contraintes transport et ses règles documentaires. VOTRE TERRAIN D'ACTION - Pilotage administratif complet des expéditions (BL, CMR, préfacturation) - Gestion et suivi des flux via CRM / ERP - Planification des réceptions et chargements - Coordination quotidienne avec transporteurs et clients - Contrôle de cohérence flux physiques / flux informatiques - Gestion proactive des litiges et aléas transport - Suivi des KPI logistiques et reporting - Contribution active à l'amélioration continue des process Nous recherchons un profil opérationnel. Vous maîtrisez : - Le vocabulaire métier (CRM, BL, CMR, affrètement, traçabilité, préfacturation...) - Les contraintes transport et les logiques d'exploitation - La gestion simultanée de plusieurs dossiers clients - Les environnements dynamiques et exigeants Vous êtes : - Polyvalent(e) et agile - Structuré(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des Risques pour les Usagers de Drogues (CAARUD) Freessonne accueille et va à la rencontre des personnes usagères de drogues pour leur proposer l'accès à du matériel sécurisé et à des informations sur les risques liés aux pratiques de consommation et les moyens de les réduire. Il permet aussi l'accès à des services de première nécessité (douche, vestiaire, collation), un lieu répit et la possibilité d'être accompagné dans des démarches d'accès aux droits, aux soins et à l'hébergement/logement. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmière, travailleurs sociaux), vos missions seront les suivantes: - Accueil individuel et collectif, information, évaluation et orientation des usagers - Conseils RDRD et mise à disposition du matériel de consommation - Elaboration avec l'usager de son projet de vie et accompagnement individualisé - Travail de coordination avec les professionnels de l'équipe vers les structures sanitaires et sociales - Développer la participation des usagers à la vie du centre - Permanences de RDR pour les usagers auprès des partenaires externes - Actions d'Aller Vers : Maraudes, action en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives de la société, notamment : -Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs -Gestion du courrier : réception, rédaction et envoi -Gestion des e-mails : réception, rédaction et envoi -Gestion des devis, commandes, livraisons et facturation clients -Gestion des commandes fournisseurs et réception -Rédaction de rapports liés aux interventions techniques -Planification des interventions Vous disposez : -D'une formation de type BTS / DUT administratif -D'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire -De la maîtrise des outils informatiques : ERP, Word, Excel, Outlook -De la maîtrise d'Odoo (un plus apprécié) -De bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'un bon sens des priorités -D'une aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec les équipes, les clients et les fournisseurs -De la rigueur professionnelle, de l'autonomie et de la polyvalence Horaires de travail : -8h30 - 17h30 du lundi au jeudi -8h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction. Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre plusieurs collaborateurs. Dans le cadre d'une nouvelle organisation et d'un changement de stratégie, l'entreprise souhaite aujourd'hui centraliser ces missions au sein d'un poste clé, en appui direct de la Direction et des membres du management. ### **Enjeux du poste** Ce poste est structurant et demande une réelle maturité professionnelle. Il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution : la personne attendue devra être autonome, force de proposition et capable d'accompagner l'ensemble des directeurs dans leur quotidien. ### **Missions** ### **Assistanat de direction & coordination générale** - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs - Organisation logistique des réunions externes (collations, repas.) - Suivi des réunions périodiques (CODIR, réunions internes.) - Rédaction, archivage des comptes rendus (MoM) et plans d'actions - Organisation des déplacements de la direction et des équipes commerciales - Gestion des badges du personnel interne et externe -[...]

Ressources supplémentaires